Mobilny i elektroniczny system obiegu dokumentów
Systemy elektronicznego obiegu dokumentów zawierają wbudowane formularze
(np. usługa eakceptacje) i zastępują podpisywanie zwykłych dokumentów
papierowych. ELO daje pewność, że każdą rozpoczętą sprawę możemy śledzić
na każdym kroku procesu (dostępna jest historia dokumentu). Żaden
dokument nie zaginie, a każdy dokument, który pod natłokiem spraw nie
został obsłużony we właściwym czasie, zostanie zgłoszony przez system do
osób odpowiedzialnych za doskonalenie działania przedsiębiorstwa.
A co w przypadku, kiedy nie ma dostępu do firmowej sieci? Albo dużo podróżujecie?
W przypadku, gdy użytkownicy nie mają dostępu do firmowej sieci trzeba
opracować inne sposoby ich informowania o wykonaniu zadania. W takich
przypadkach wykorzystuje się głównie pocztę elektroniczną. Dodatkowo
można myśleć o komunikacji SMS, aplikacją mobilną na smartfony oraz
innymi sposobami. Opracowanie sposobów komunikowania się i akceptacji
obiegu dokumentów wymaga sporych nakładów finansowych i czasu.
Usługa eakceptacje (projekt unijny)
Nowe kanały komunikowania się i obsługi obiegu dokumentów można wdrożyć
samemu. Ale można też skorzystać z opracowanego systemu, który umożliwia
włączenie nowych kanałów komunikowania się do istniejących systemów
obiegu dokumentów w firmie. Usługa eAkceptacje została specjalnie
przygotowana w celu nadania wartości dodanej do istniejących systemów.
Najważniejsze cechy są następujące:
-
obsługa dowolnego obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie.
-
integracja z systemami firmowymi (np. SAP lub inne).
-
dekretowanie zadań na różne sposoby (email, SMS, smartfon).
-
mobilna obsługa przydzielonych zadań.
System umożliwia także:
-
tworzenie własnego obiegu dokumentów lub skorzystanie z predefiniowanych (np. wnioski urlopowe).
-
wystawianie faktur.
-
obsługę płatności online.
Zapraszamy do obejrzenia krótkiej prezentacji, która przedstawia w sposób ogólny usługę
: https://www.youtube.com/watch?v=dOBZnWtFxAQ
Więcej informacji znajduje się na naszej stronie, pod adresem:
http://teamsoft.pl/projekt-b2b-eakceptacje-p71.html. Z poważaniem, zespół TeamSoft